Las juntas en la oficina son lo peor del día laboral. Son aburridas y hacen que todos pierdan el tiempo. Según un estudio, en promedio se pierden 13 días de trabajo al año por juntas que no son nada productivas. De hecho, algunos de los hombres de negocios más famosos del mundo las detestan.
En la mayoría de los negocios, las juntas son necesarias.
1. Establece un objetivo
Parece obvio, pero en la práctica las juntas se alargan porque surgen pequeños objetivos secundarios en cada momento. O, en algunos casos, la junta simplemente toma lugar porque ya es una costumbre, pero no hay ningún objetivo real.
Para evitar esto, se debe planear desde antes el objetivo. Además, algo debe cambiar de antes a después de la reunión. Los empleados no pueden salir de una sala de juntas de la misma manera en la que entraron. Es decir, se debe haber tomado una decisión, informado sobre algo importante, aclarado un problema, etc.
2. Haz que todos lleguen listos
Otra cosa que hace de las juntas una tortura es que los empleados muchas veces no tienen ninguna razón para estar ahí, pues los temas tocados no tienen que ver con ellos, o se toman decisiones sin consultarlos y solamente les informan. En ambos casos, ir o no ir no les afecta en nada.
Por eso, los trabajadores deben ir preparados desde antes. Esto implica investigar un poco sobre lo que se discutirá o pensar en las posibles consecuencias. Lo que sea, pero que los invite a participar.
3. Seguimiento
Las juntas deben tener objetivos y participación de todos. Pero para que logren un cambio, debe haber un seguimiento. Esto implica que, al terminar, todos los que asistieron tienen un nuevo objetivo por cumplir. Es decir, se debe establecer un aspecto del negocio que debe cambiar, quién es el responsable de hacerlo y en qué tiempo debe conseguirlo.
Publicado el 27 de Diciembre 2019
